Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony monikaadamczyk.pl oraz jej podstron (w tym StopMoments), a także osób zamawiających sesje fotograficzne.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Monika Adamczyk, prowadząca działalność fotograficzną pod nazwą Monika Adamczyk Fotografia, z siedzibą w Ropczycach, woj. podkarpackie
[uzupełnij: pełny adres siedziby, NIP, REGON].
Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected], tel. 791 601 963.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Sytuacja | Zakres danych | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy / wiadomość e-mail / WhatsApp | Imię, adres e-mail lub numer telefonu, treść wiadomości | Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (działania przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes) |
| Zapis na e-book / newsletter | Imię, adres e-mail | Wysyłka materiału, ewentualnie dalsza komunikacja marketingowa | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Realizacja sesji zdjęciowej | Wizerunek, dane kontaktowe, dane do faktury | Wykonanie umowy o usługę fotograficzną, rozliczenia | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa, obowiązek prawny — księgowość) |
| Publikacja zdjęć w portfolio / social mediach | Wizerunek | Prezentacja twórczości, promocja usług | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (odrębna zgoda klienta) |
| Odwiedziny strony internetowej | Adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce (przez pliki cookies) | Poprawne działanie strony, statystyki | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
Uwaga: zgoda na publikację wizerunku (portfolio, social media) jest zawsze dobrowolna i odrębna od realizacji samej sesji — brak takiej zgody nie wpływa na możliwość zamówienia usługi. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
3. Okres przechowywania danych
- Dane z formularzy kontaktowych i korespondencji — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu wycofania zgody.
- Dane związane z realizacją umowy (w tym dane do faktur) — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zasadniczo 5 lat, licząc od końca roku podatkowego).
- Zdjęcia w prywatnej galerii online zabezpieczonej hasłem — zgodnie z informacją przekazaną przy odbiorze materiału (standardowo do 12 miesięcy).
- Zdjęcia w portfolio i social mediach — do czasu wycofania zgody przez osobę, której wizerunek dotyczy.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury strony internetowej,
- dostawcy systemu do wysyłki e-maili / newslettera (np. przy zapisie na e-book),
- biuro rachunkowe — w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń,
- dostawcy galerii online do przekazywania zdjęć klientom.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim bez odrębnej zgody.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z niektórych narzędzi (np. czcionek Google, wtyczek społecznościowych Instagram/Facebook) może wiązać się z przekazaniem danych do państw spoza EOG. Dostawcy tych usług deklarują stosowanie odpowiednich mechanizmów zgodności z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
6. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania oraz w celach statystycznych. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na [email protected].
8. Bezpieczeństwo danych
Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane z zachowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym prywatne galerie zdjęć zabezpieczone są hasłem.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być okresowo aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Informacja: ten dokument stanowi wzór polityki prywatności przygotowany na podstawie ogólnych zasad RODO i informacji o działalności. Przed publikacją zalecana jest weryfikacja treści przez radcę prawnego lub specjalistę ds. ochrony danych osobowych, w szczególności w zakresie danych administratora, konkretnych narzędzi analitycznych/marketingowych używanych na stronie oraz okresów przechowywania danych.